BÁO CÁO Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
BÁO CÁO Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG NGỌC TRẠO | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số /BC-UBND |
Ngọc Trạo, ngày tháng năm 2022 |
BÁO CÁO
Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
Căn cứ Quyết định số 969/QĐ-UBND ngày 18/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc giao chỉ tiêu hoàn thành chuyển đổi số cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, giai đoạn 2022 2025;
Căn cứ Quyết định số 3853/QĐ-UBND ngày 09/11/2022 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc Ban hành Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;
Căn cứ Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 của UBND thị xã Bỉm Sơn về việc Ban hành Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số thị xã Bỉm Sơn.
Thực hiện Công văn số 3728/UBND-VHTT ngày 03/11/2022 của UBND thị xã Bỉm Sơn về việc Hướng dẫn hồ sơ đánh giá mức độ hoàn thành Chuyển đổi số cấp xã thực hiện trong năm 2022.
UBND phường Ngọc Trạo báo cáo kết quả thực hiện như sau:
I. Công tác tổ chức triển khai thực hiện
1. Công tác Lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện
Đảng uỷ, HĐND, UBND phường Ngọc Trạo, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội Phường, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Phường Ngọc Trạo tập trung chỉ đạo, thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số cấp xã theo quy định tại Quyết định số 969/QĐ-UBND ngày 18/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc giao chỉ tiêu hoàn thành chuyển đổi số cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, giai đoạn 2022 2025;
Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền trong công tác xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số và chuyển đổi số. Xác định mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể về hiện đại hóa nền hành chính của địa phương trong chương trình tổng thể cải cách hành chính theo từng giai đoạn 2022-2025 và hằng năm; tích cực triển khai thực hiện chuyển đổi số trong cơ quan UBND Phường.
Triển khai cho cán bộ, công chức, thành viên tổ công nghệ số cộng đồng khu phố và tuyên truyền cho doanh nghiệp, các cơ quan, đơn vị đóng chân trên địa bàn và nhân dân tham gia kênh OA Zalo Chuyển đổi số quốc gia, Chuyển đổi số Phường và chọn Quan tâm bằng cách sử dụng ứng dụng Zalo để quét mã QR kênh OA Zalo; cài đặt các phần mềm ứng dụng như sổ khám sức khỏe điện tử, bảo hiểm xã hội (VssID), phòng chống Covid-19, định danh thông tin cá nhân (VneID), cài đặt các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt .
8/8 Khu phố trên địa bàn Phường đã thành lập Tổ Công nghệ số cộng đồng với số lượng 47 thành viên. Đến nay, Tổ Công nghệ số cộng đồng đã phát huy tốt vai trò, trách nhiệm trong công tác tuyên truyền cho người dân về lợi ích của việc tham gia chuyển đổi số, đặc biệt là thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt trong các lĩnh vực thiết yếu như giáo dục, y tế, thanh toán điện, nước .
2. Công tác thông tin, tuyên truyền
Nội dung tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các chương trình, kế hoạch, Nội dung triển khai về chuyển đổi số của tỉnh, thị xã và của phường; những khái niệm cơ bản, tầm quan trọng, ý nghĩa, mục tiêu và tác động của chuyển đổi số; sự cần thiết phải chuyển đổi số, phát triển chính quyền số, kinh tế số, xã hội số.
Tuyên truyền vai trò, trách nhiệm của các cấp ủy Đảng, chính quyền, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội trong việc chuyển đổi số cho hội viên mình. Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về Chuyển đổi số với Nghị quyết, chiến lược, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh của các cấp, các ngành. Tuyên truyền, phổ biến kỹ năng số cho người dân, hướng dẫn người dân sử dụng các dịch vụ số của cơ quan nhà nước và kỹ năng bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân trên không gian mạng.
UBND phường thường xuyên tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, xây dựng chuyên mục chuyển đổi số, thực hiện phát thanh 02 lần/tuần; mở chuyên mục về Chuyển đổi số, đăng tải tin bài và các văn bản liên quan về chuyển đổi số trên Trang Thông tin điện tử của phường; Treo băng rôn tuyên truyền, đăng tải bộ nhận diện, biểu trưng, về Ngày Chuyển đổi số Quốc gia trên trang Thông tin điện tử của phường; đồng thời, tăng thời lượng, số lượng bài tuyên truyền về công tác chuyển đổi số; nhấn mạnh vào các nội dung, kết quả thực hiện chuyển đổi số ở các lĩnh vực trên địa bàn phường, hoạt động của Tổ công nghệ số cộng đồng, những mô hình, bài học kinh nghiệm trong công tác chuyển đổi số.
Đối với các khu phố đẩy mạnh triển khai công tác tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của khu phố, hướng dẫn cho Tổ công nghệ số cộng đồng kiến thức về công nghệ thông tin, có kỹ năng sử dụng nền tảng số, khả năng tuyên truyền, phát huy vai trò và nhiệm vụ của Tổ công nghệ số cộng đồng hỗ trợ người dân sử dụng công nghệ số.
3. Công tác ban hành các cơ chế, chính sách, văn bản, quy định
UBND Phường Ngọc Trạo đã ban hành 13 quyết định, 6 kế hoạch, 01 báo cáo, 01 công văn hướng dẫn về chuyển đổi số trên địa bàn phường.
(Có phụ lục kèm theo)
II. Kết quả thực hiện các chỉ tiêu, mục tiêu
1. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về chính quyền số
* Chỉ tiêu đạt
1.1. Cán bộ, công chức xã được cấp và thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ của các cơ quan Nhà nước cấp.
100% cán bộ, công chức UBND Phường được cấp tài khoản thư điện tử công vụ và thường xuyên sử dụng để trao đổi công việc. thực hiện nghiêm chế độ bí mật thư điện tử và chịu trách nhiệm về thông tin được gửi, nhận qua thư điện tử.
1.2. Lãnh đạo, cán bộ, công chức trên địa bàn cấp xã chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc hoàn toàn trên môi trường điện tử
UBND phường Ngọc Trạo sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tỉnh như: Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ và thực hiện ký số điện tử đối với hồ sơ được ban hành trên môi trường mạng.
100% cán bộ, công chức UBND Phường thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện nhiệm vụ hoàn toàn trên môi trường mạng thông qua phần mềm TDOFFICE và Một cửa điện tử.
Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Phường hiện có 20 máy tính/20 cán bộ, công chức (Trong đó có 11 máy tính của UBND Phường, 09 máy tính của HĐND và khối Đảng, Đoàn thể và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường) có 18 máy in, 01 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
1.3 Các văn bản, hồ sơ công việc được tạo lập, xử lý, ký số trên môi trường điện tử (trừ văn bản mật theo quy định)
Tính đến ngày 23 /11/2022, trên phần mềm TDOFFICE của Phường đã tiếp nhận 1233 văn bản đến; đã ban hành 3629 văn bản. Trong đó 100% văn bản ban hành của Phường được tạo lập, ký số trên môi trường điện tử; 100% văn bản ban hành được gửi hoàn toàn trên môi trường mạng 99.99% văn bản được gửi song song cả đường mạng và đường bưu điện, 0.8% văn bản được gửi hoàn toàn bằng đường bưu điện.
1.4. Hồ sơ TTHC tại UBND cấp xã tiếp nhận xử lý được cập nhật, quản lý và giải quyết trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
Thực hiện niêm yết công khai 211/221 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Phường và trên Trang thông tin điện tử của UBND phường tại địa chỉ: http://ngoctrao.bimson.thanhhoa.gov.vn; thực hiện niêm yết mức thu phí và lệ phí theo quy định tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Phường.
- Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết, theo dõi TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC 100% các TTHHC thuộc thẩm quyền gải quyết được tiếp nhận, giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.1.5. Tỷ lệ hồ sơ TTHC tiếp nhận, giải quyết trực tuyến.
100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã trên địa bàn phường Ngọc Trạo được thực hiện tiếp nhận, xử lý và trả kết quả trên phần mềm Một cửa điện tử. Tính đến ngày 23 /11/2022 đã tiếp nhận 1.220 hồ sơ. Trong đó đã gải quyết đúng và trước hạn 1.219 hồ sơ, đạt tỷ lệ 99,99%; đã xử lý quá hạn 01 hồ sơ, chiếm 0.01%; Số hồ sơ được giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 là 356/359 hồ sơ, đạt tỷ lệ giải quyết 99,2%; Số hồ sơ được giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 là 177/188 hồ sơ, đạt tỷ lệ giải quyết 94.15%
1.6. Ứng dụng nền tảng số hỗ trợ chính quyền cấp xã giao tiếp, tương tác và tiếp nhận các ý kiến, phản ánh, kiến nghị của người dân thông qua công nghệ số
Trang Thông tin điện tử Phường Ngọc Trạo hoạt động ổn định đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ (Thay thế Nghị định số 43/2011/NĐ-CP). Đăng tải kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND Phường và các tin bàn đăng tải kịp thời mọi hoạt động của phường trên tất cả các lĩnh vực.
UBND phường thành lập các nhóm như Zalo vói các thành viên trong UBND phường, nhóm trao đổi công việc với các khu phố, nhóm tuyên truyền nhằm trao đổi công việc nhanh hiệu quả.
Tạo nhóm ZALO OA toàn phường, Uybannhandanngoctrao@gmai.com nhằm tiếp nhận thông tin trực tiếp từ nhân dân. Lập 2 kênh trên Trang thông tin điện tử kênh chuyển đổi số và kênh An toàn thực phẩm. Do mới tạo trang nên tỷ lệ người dân theo dõi đang còn thấp.
1.7. Khai thác, sử dụng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phần mềm, nền tảng ứng dụng dùng chung từ Trung ương đến địa phương đảm bảo thông suốt, hiệu quả.
UBND Phường khai thác, sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của tỉnh như Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ, ký số điện tử và khai thác sử dụng tốt các phần mềm chuyên ngành như: Quản lý thông tin hộ tịch, chứng thực điện tử, phần mềm quản lý bảo trợ xã hội..
1.8. Triển khai các nền tảng công nghệ, ứng dụng phòng, chống dịch theo các hướng dẫn của Bộ Y tế và Bộ Thông tin và Truyền thông
UBND phường tăng cường công tác tuyên truyền hướng dẫn, người dân, tổ chức, doanh nghiệp, trường học trên địa bàn Phường cài đặt, sử dụng các nền tảng, ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19 được cấp một mã QR cá nhân, Bluezone, NCovi, VneID, tokhaiyte, khai báo mã QR Code. Mã QR cá nhân có thể được sử dụng để cá nhân, tổ chức có thẩm quyền đọc và truy vấn dữ liệu liên quan phục vụ công tác phòng, chống dịch, bệnh Covid-19. Đến nay trên địa bàn phường có 1221 người dân thực hiện cài đặt phần mềm quản lý tiêm chủng Covid -19, 100 người dân cài đặt phần mềm Định danh cá nhân, 150 người dân cài đặt sổ khám sức khoẻ điện tử, 2.000 người dân cài đặt phần mềm quản lý thông tin bảo hiểm xã hội VssID.
(Có danh sách kèm theo)
UBND Phường cũng tạo mã QR tại cơ quan tạo điều kiện thuận lợi các nền tảng, ứng dụng khi triển khai phục vụ công tác phòng, chống dịch Covid-19 cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong tài liệu hướng dẫn về các yêu cầu kỹ thuật ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19.
1.9 Trang thông tin điện tử hoạt động tuân theo quy định Nghị định số 42/2022/NĐ-CP quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
- UBND Phường ban hành quyết định thành lập ban biên tập Trang thông tin điện tử của Phường, xây dựng quy chế hoạt động bám sát chức năng, nhiệm vụ và sự chỉ đạo về chuyên môn của Ban Biên tập. Kịp thời biên tập đăng tin, bài, ảnh về các sự kiện hoạt động quan trọng của địa phương. Công tác tiếp nhận, thu thập, xử lý, kiểm duyệt thông tin được BBT thực hiện theo đúng trình tự, quy trình trước khi đăng tải trên Trang thông tin điện tử đảm bảo đúng quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
1.10 Thực hiện đảm bảo các chỉ tiêu về Chuyển đổi số theo từng giai đoạn và hàng năm
Thực hiện các các văn bản của UBND Tỉnh, UBND Thị xã Bỉm Sơn về việc giao chỉ tiêu về chuyển đổi số cấp xã năm 2022 và giai đoạn đến năm 2025. UBND Phường Ngọc Trạo đã ban hành kê hoạch số 37/KH-UBND ngày 06/07/2022 về thực hiện đề án Nâng cao nhận thức, phổ cập kỹ năng và phát triển nguồn nhân lực chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng
đến năm 2030 trên địa bàn Phường Ngọc Trạo.
Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 24/8/2022 về triển khai nhiệm vụ thúc đẩy chuyển đổi số năm 2022 trên địa bàn phường Ngọc Trạo.
Đến nay các chỉ tiêu về chuyển đổi số năm 2022, được UBND phường Ngọc Trạo triển khai, thực hiện cơ bản hoàn thành
* Chỉ tiêu đang triển khai
1.11 Tuyên truyền, đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ công chức, người lao động của cơ quan.
Xây dựng kế hoạch tập huấn đảm bảo 100% cán bộ công chức được tham gia tập huấn kỹ năng chuyển đổi số theo kế hoạch, tham gia nhóm ZALO OA thực hiện mục quan tâm nhằm thường xuyên cập nhập thông tin mới về chuyển đổi số quốc gia và tỉnh Thanh Hoá.
Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về kinh tế số
* Chỉ tiêu đạt
2.1 Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, sản xuất và người dân về chuyển đổi số, phát triển kinh tế, mua bán, phân phối hàng hóa dựa trên môi trường mạng.
Đài truyền thanh phường xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số và thực hiện tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của phường ít nhất 01 bài trên tuần và được phát lại trong tuần; Xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số Phường đăng tải các văn bản chỉ đạo, điều hành của các cấp và UBND Phường về chuyển đổi số, đăng tải tin bài và mô hình tiêu biểu trong thực hiện chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử của phường. Theo đường link http://ngoctrao.bimson.thanhhoa.gov.vn/Chuyen-doi-so
UBND Phường ban hành kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 08/06/2022 về tập huấn nâng cao kỹ năng chuyển đổi số năm 2022 cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người dân trên địa bàn phường với số lượng 81 người tham gia đảm bảo theo kế hoạch đề ra.
2.2. Các sản phẩm, dịch vụ có lợi thế của xã, sản phẩm OCOP được quảng bá, giới thiệu trên mạng internet (trang thông tin điện tử, mạng xã hội, )
Hiện nay trên địa bàn Phường có 01 sản phẩm chủ lực là quả dứa được quảng bá trên Trang Thông tin điên tử phường theo đường link trang thông tin điện tử phường Ngọc Trạo, đăng trên trang nongsansachthanhhoa.gov.vn
2.4. Tỷ lệ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người dân sử dụng các kênh thanh toán không dùng tiền mặt để giao dịch trực tuyến.
UBND phường phối hợp với chi cục thuế đăng nhập trên hệ thống thông tin thuế điện tử Etex, tạo nhập thông tin tài khoản cá nhân. Tính đến ngày 15/11/2022 tổng có 1175 /2061 hộ tài khoản đăng ký kênh thanh toán không dùng tiền mặt qua tài khoản thuế Etex cá nhân đạt 56% ( số liệu chi cục thuế cung cấp).
Hiện nay doanh nghiệp và người dân sử dụng kênh thanh toán đạt 50%.
2.6. Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ sản xuất, kinh doanh có ứng dụng các nền tảng công nghệ số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý, sản xuất, kinh doanh.
Hiện nay, hầu hết các Doanh nghiệp trên địa bàn Phường đã ứng dụng CNTT trong quản lý, sản xuất, kinh doanh. Nhiều Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư công nghệ hiện đại, tiên tiến nhằm nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm, giảm nguồn lao động trực tiếp
(Có danh sách kèm theo)
+ Chỉ tiêu không hoàn thành:
2.2. Các sản phẩm, dịch vụ có lợi thế của xã, sản phẩm OCOP được quảng bá, giới thiệu trên mạng internet (trang thông tin điện tử, mạng xã hội, )
Trên địa bàn phường hiện chưa có sản phẩm OCOP được đăng trên trang mạng.
2.3 Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, sản xuất và người dân có sản phẩm OCOP, sản phẩm có lợi thế được đưa sàn thương mại điện tử postmart.vn, voso.vn và các sàn thương mại điện tử khác.
3. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về xã hội số
* Chỉ tiêu đạt
3.1. Tỷ lệ người dân trong độ tuổi lao động trên địa bàn xã được thông tin, phổ biến, đào tạo về các dịch vụ công trực tuyến, các dịch vụ số (y tế, giáo dục, ).
UBND phường xây dựng kế hoạch tập huấn với tổng số người tham gia 81 người tuyên truyền chuyển đổi số dịch vụ công cho các doanh nghiệp và người dân. Viết 12 bài tuyên truyền, phát 44 buổi trên hệ thổng truyền thanh, đăng trên trang thông tin điện tử của phường. Tuyên truyền 5 băng rôn trên các trục đường chính khu dân cư. Đạt trên 50% trên tổng số dân được nghe tập huấn, được nghe tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của phường và khu phố.
3.3 Người dân được thông tin, tuyên truyền để bảo vệ an toàn thông tin trên môi trường mạng.
Đài truyền thanh phường tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh theo chuyên đề 01 bài trên 1 tháng và phát lại 3 buổi trên tháng theo quy định tổng bải tuyên truyền là 08 bài được phát lại liên tục 3 buổi trên tuần, tổng 24 buổi phát thanh.Viết 22 bài trên trang thông tin điện tử của phường.
3.4 Tỷ lệ dân số trưởng thành có điện thoại thông minh.
Tỷ lệ hộ dân trưởng thành có điện thoại thông minh đạt 6769/7636 nhân khẩu trên toàn phường đạt 88%.
(Có danh sách kèm theo)
3.5 Tỷ lệ người dân có hồ sơ sức khỏe điện tử.
Trạm y tế phường Ngọc Trạo hiện đang sử dụng phầm mềm quản lý HMIS hiện đang quản lý 6067 với 8090 (trong đó 1015 nhân khẩu chưa có thông tin nhân khẩu,đã lập hồ sơ sức khoẻ trên địa bàn phường số hồ sơ điện tử đạt 75%.
+ Chỉ tiêu đang triển khai:
3.2 Tỷ lệ dân số từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức được phép khác
Tỷ lệ hộ dân từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại nhà đến tháng 11/2022 ( 1989/6769) = 29.3%
1. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về hạ tầng nền tảng số
+ Chỉ tiêu đạt:
4.1. Hạ tầng mạng băng rộng cáp quang, mạng thông tin di động 4G/5G được phủ đến các hộ gia đình.
Hạ tầng băng rộng cáp quang trên địa bàn phường được phủ sóng 3G,4G đến các hộ dân, trên địa bàn phường (Chưa có mạng di động 5G); có 19 trạm phát sóng của các nhà mạng.
4.2 Hạ tầng và trang thiết bị CNTT tại UBND xã được kết nối vào đường truyền số liệu chuyên dùng.
Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Phường hiện có 20 máy tính/20 cán bộ, công chức (Trong đó có 11 máy tính của UBND Phường, 09 máy tính của HĐND và khối Đảng, Đoàn thể và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường) đều được kết nối vào mạng Nội bộ cơ quan và 11 máy tính của cán, bộ công chức UBND Phường được kết nối vào mạng truyền số liệu chuyên dùng để tạo lập, xử lý, lưu trữ văn bản trên phần mềm TDOFFICE; có 18 máy in, 01 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
100% cán bộ, công chức UBND Phường được cấp chứng thư số chuyên dùng do trong cơ quan nhà nước do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp để thực hiện ký số và ban hành văn bản trên môi trường mạng.
4.3. 100% CBCC có máy tính phục vụ công việc.
Cán bộ, công chức UBND Phường đảm bảo 100% máy tính phục vụ công tác chuyên môn, hiện tại có 20/20 máy đang hoạt động thường xuyên. 100% các bộ phận có thiết bị phụ trợ như máy in, máy scan, máy photo được trang bị đáp ứng công tác. Hạ tầng viễn thông được triển khai đồng bộ, đảm bảo việc truy cập intenet và kết nối liên thông trong công nghệ thông tin, các phần mềm dùng chung được triển khai có hiệu quả.
(Có danh sách máy tính và thiết bị tin học kèm theo)
4.4. Có hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến được kết nối thông suốt từ cấp xã đến cấp huyện, tỉnh và Trung ương
UBND Phường Hợp đồng với Trung tâm Viễn thông Bỉm Sơn thuê thiết bị phòng họp trực tuyến, cơ sở hạ tầng tại phòng họp đáp ứng nhu cầu kết nối liên thông 4 cấp.
(Có danh mục các thiết bị kèm theo)
4.6. Có hệ thống Camara an ninh được kết nối đến UBND xã hoặc công an xã để quản lý và giám sát.
Hiện nay trên địa bàn phường Ngọc Trạo có 04 khu vực lắp đặt Camera của Công an thị xã (12 mắt):
1 - Ngã tư phường Ngọc Trạo (Giao đường Nguyễn Văn Cừ, Cù Chính Lan, Bà Triệu)
2 - Cổng chợ phụ phía nam Chợ Bỉm Sơn (Đường Hai Bà Trưng)
3 - Cổng Công ty CP VLXD Bỉm Sơn (Đường Nguyễn Văn Cừ)
4 Ngã tư đèn đỏ
Đã lắp đặt Camera tại 05 vị trí trên địa bàn phường Ngọc Trạo như sau:
1 Điểm tại vị trí đường Cù Chính Lan (Khu vực giáp ranh với xã Quang Trung)
2 Điểm tại vị trí Ngã tư đường Tô Vĩnh Diện giao đường Võ Thị Sáu
3 Điểm tại vị trí Ngã tư đường Võ Thị Sáu giao đường Nguyễn Văn Cừ và đường Nguyễn Du.
4 Điểm tại vị trí điểm giao đường Nguyễn Văn Cừ và Lý Thường Kiệt.
5 Điểm tại vị trí điểm giao đường Lý Thường Kiệt và Hàn Thuyên
* Chỉ tiêu đang triển khai
4.5. Có điểm phát wifi công cộng tại các địa điểm quan trọng trong xã tuỳ thuộc điều kiện (như tại UBND xã, nhà văn hoá , các điểm du lịch, ).
Hiện nay trên địa bàn Phường có 02 điểm wifi công cộng tại UBND phường và nhà văn hoá khu phô 13.
4.7. Hệ thống đài truyền thanh có ứng dụng viễn thông CNTT.
Đài truyền thanh phường chưa sử dụng phần mềm phát thanh chuyên dụng phục vụ công tác tuyên truyền. Do thực hiện theo lộ trình của Thị xã.
Âm ly thu âm: Đài truyền thanh phường đang phát bộ phát FM không dây, hoạt động trên tần số 87.2MZ đảm bảo phát thanh 03 buổi trên tuần, kịp thời tiếp sóng đài thị xã. Trung ương, đưa tin kịp thời những chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị tại địa phương.
Micrô thu âm, máy vi tính: Hiện nay đang sử dụng hệ thống Micrô của phòng công chức văn hoá và được thu tại phòng làm việc.
Hệ thống truyền thanh không dây: trên địa bàn phường hiện tại có 10 cụm loa không dây FM trên 8 khu phố, các cụm loa được hoạt động tốt, và thường xuyên,đảm bảo tỷ lệ phủ sóng trong nhân 80% được nghe tuyên truyền.
+ Chỉ tiêu không hoàn thành:
4.8 Điểm cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông tại xã (nếu có) trở thành điểm tư vấn, hỗ trợ, triển khai các dịch vụ chuyển đổi số.
Trên địa bàn phường không có điểm bưu chính viễn thông cấp phường.
III. Đánh giá chung
1. Kết quả nổi trội về Chuyển đổi số của đơn vị
1.1. Đánh giá chung thuận lợi, khó khăn, tồn tại
* Thuận lợi.
Ứng dụng CNTT trong hoạt động nội bộ các cơ quan UBND Phường, cung cấp dịch vụ công cho người dân và doanh nghiệp luôn được quan tâm và phát triển đồng bộ. UBND phường đang sử dụng rộng rãi các phần mềm ứng dụng dùng chung và phần mềm chuyên ngành;
Người dân trên địa bàn có dân trí cao nên việc triền khai các nội dung về chuyển đổi số được nhân dân, hưởng ứng và tham gia.
Phường Ngọc Trạo là Trung tâm thương mại của Thị xã, nên việc thanh toán không dùng tiền mặt đối với các dịch vụ thiết yếu đạt tỷ lệ cao.
Đội ngũ cán bộ, công chức của Phường trẻ, năng động, có kỹ năng ứng dụng Công nghệ thông tin trong khai thác, tra cứu, tìm kiếm thông tin phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời kỳ Công nghiệp 4.0.
Tập thể Đảng uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường đoàn kết thống nhất, tập trung sức mạnh tập thể, sát sao lãnh chỉ đạo để thực hiện tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu về chuyển đổi số theo quy định của cấp trên.
* Khó khăn.
Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị công nghệ thông tin của Phường có nhiều thiết bị đã quá cũ, hết khấu hao, hoạt động không ổn định, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.
Nguồn kinh phí của Phường còn hạn chế nên chưa bố trí nguồn kinh phí riêng cho hoạt động và đầu tư trang thiết bị đồng bộ phục vụ công tác chuyển đổi số.
Do Bưu điện Thị xã đóng chân trên địa bàn nên Phường chưa đầu tư xây dựng điểm bưu điện văn hoá xã.
Tỷ lệ người dân và doanh nghiệp tham gia giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích chưa nhiều.
* Tồn tại:
Tổ công nghệ số cộng đồng của các khu phố số đông là người cao tuổi nên việc tiếp cận công nghệ thông tin còn chậm.
UBND Phường chưa có cán bộ, công chức có trình độ, chuyên môn về Công nghệ thông tin.
1.2. Đánh giá chung kết quả đạt được
* Vềphát triển Chính quyền số
Đến nay, 100% cán bộ, công chức UBND phường sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tỉnh, thực hiện tạo lập, xử lý, ký số, ban hành văn bản trên phần mềm TDOFFICE đúng quy trình; thực hiện tiếp nhận, giải quyết Thủ tục hành chính phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử thông qua phần mềm Một cửa điện tử; Thực hiện kết thúc nhiệm vụ do UBND Thị xã, Chủ tịch UBND Thị xã giao đảm bảo đúng thời gian quy định và chất lượng văn bản trên phần mềm Theo dõi nhiệm vụ của Thị xã; Thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ để trao đổi công việc; Tăng cường sử dụng các phần mềm chuyên ngành như chứng thực điện tử, quản lý thông tin hộ tịch, bảo trợ xã hội
Trang Thông tin điện tử của Phường hoạt động hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng; Cung cấp các văn bản chỉ đạo điều hành, tình hình kinh tế, xã hội, quốc phòng an ninh của phường đảm bảo theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin, cung cấp thông tin chung, các hoạt động thuộc các hoạt động của Phường đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin của người dân trong và ngoài địa bàn.
100% Lãnh đạo của Phường tham gia khóa đoàn tạo, bồi dưỡng về kỹ năng chuyển đổi số do Bộ Thông tin & Truyền thông tổ chức và đều đạt kết quả hoàn thành tốt sau khóa đào tạo.
100% Tổ công nghệ số cộng đồng của Phường và Khu phố đã tham gia chương trình bồi dưỡng về chuyển đổi số do Sở Thông tin & Truyền thông tổ chức
* Vềphát triển kinh tế số
UBND Phường thực hiện tuyên truyền, triển khai các văn bản của Trung ương, của Tỉnh về các chính sách hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số, đặc biệt như Quyết định số 167/QĐ-TTg ngày 08/02/2022 của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khu vực tư nhân kinh doanh bền vững giai đoạn 2022 -2025; Quyết định số 377/QĐ-BTTTT ngày 26/3/2021 của Bộ Thông tin & Truyền thông về việc phê duyệt Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số; Nghị quyết số 214/2022/NQ-HĐND ngày 13/4/2022 của HĐND tỉnh Thanh Hóa về việc ban hành chính sách hỗ trợ phát triển doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2022 - 2026 Các Doanh nghiệp trên địa bàn Phường đều ứng dụng các nền tảng công nghệ số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý, sản xuất, kinh doanh và thanh toán điện tử.
Tình hình hoạt động mạng lưới bưu chính, viễn thông ổn định; chất lượng dịch vụ được nâng cao, đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc các doanh nghiệp và người dân trên địa bàn.
UBND Phường tăng cường công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của Phường nhằm nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, phát triển kinh tế, cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp.
* Vềphát triển xã hội số
Hạ tầng băng rộng cáp quang, kết nối Internet đã được phủ trên địa bàn phường và các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
Người dân trong độ tuổi lao động trên địa bàn Phường được tuyên truyền, phổ biến về sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thanh toán không dùng tiền mặt trong các dịch vụ thiết yếu và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân trên môi trường mạng.
* Tuyên truyền, chuyển đổi nhận thức về chuyển đổi số
Tổ chức phổ biến, nâng cao nhận thức đến người dân và doanh nghiệp về sự cần thiết và tính cấp thiết của chuyển đổi số. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng về chính quyền số, kinh tế số và xã hội số; tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức về sử dụng dịch vụ công trực tuyến và bưu chính công ích để người dân và doanh nghiệp trên địa bàn phường biết và sử dụng.
Một số kết quả đạt được trong các lĩnh vực ưu tiên chuyển đổi số
* Về lĩnh vực y tế: Đã triển khai xong hệ thống phần mềm quản lý khám chữa bệnh, nâng cao hiệu quả về quản lý chuyên môn, công tác khám chữa bệnh và thanh toán BHYT cho các bệnh viện.
* Về kiến tạo thể chế số: Ủy ban nhân dân phường đã ban hành 23 văn bản để triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số trên địa bàn phường.
* Về hạ tầng số; Hạ tầng mạng truyền dẫn cáp quang cung cấp dịch vụ internet cố định băng rộng và dịch vụ truy nhập internet 3G, 4G được phủ đến 100% dân cư trong toàn phường, Hiện đã triển khai 19 trạm phát sóng của các nhà mạng (Trạm BTS). Tỷ lệ dùng điện thoại thông minh trên toàn phường đạt 88%.
* Về an toàn thông tin: bảo mật dữ liệu cho các hệ thống thông tin Chính quyền số đã được kết nối, chia sẻ giám sát, chia sẻ thông tin về mã độc cho UBND thị xã Giám sát an toàn không gian mạng quốc gia theo quy định. tính đến tháng 9/2022, không có sự cố tấn công mạng; 100% (20/20) hệ thống thông tin của các cơ quan UBND được phê duyệt theo cấp độ 1, 100% hệ thống thông tin trong cơ quan được triển khai phương án bảo vệ theo hồ sơ đề xuất cấp độ được phê duyệt.
* Về chính quyền số: Về cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Tính đến tháng 9/2022, Công an phường phối hợp các đơn vị liên quan gấp rút, quyết liệt triển khai kết nối, khai thác dữ liệu dân cư cho 2573 hộ, đạt 100%.
Về Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành: Tính đến tháng 11/2022 số văn bản đến là 1.233, văn bản đi 3629 văn bản đạt tỷ lệ ký số 100%.
2. Đánh giá đối với các nội dung không hoàn thành
* Kinh tế số
Phường Ngọc Trạo là Trung tâm thương mại của Thị xã tỷ lệ sản suất cho nông nghiệp ít, không có các sản phẩm chủ lực về nông nghiệp, nên chưa đăng ký được sản phẩm OCOP.
Tỷ lệ doanh nghiệp trên địa bàn ít, chủ yếu là nhỏ lẻ nên việc tiếp cận ứng dụng chuyển đổi số chưa được nhanh, kịp thời.
IV. Nhiệm vụ, Giải pháp tiếp theo
- Nâng cấp mạng nội bộ và hạ tầng CNTT;đầu tư kinh phíthay thế các máy tính, thiết bịCNTT đãxuống cấp, hư hỏngcho các bộ phận chuyên môn của UBND phường,đảm bảo trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, thống nhất trong toàn phường,đáp ứng mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin. Đảm bảo 100% cán bộ, công chức cấp phường được trang bị máy vi tính, được kết nối Internet.
- Phối hợp nâng cấp, mở rộng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh đến cấp khu phố. Bổ sung hệ thống Wifi tại các điểm công cộng, nhà văn hoá các khu phố.
- Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử, ZALO OA về hiệu quả và lợi ích khi ứng dụng CNTT.
- Xây dựng tiêu chí thi đua về ứng dụng CNTT trong bộ tiêu chí bình xét danh hiệu thi đua hàng năm của các khu phố.
- Duy trì hoạt động của 8/8 tổ cộng đồng tham gia các hoạt động đào tạo, tập huấn để được cập nhật, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, kỹ năng sử dụng các nền tảng số, công nghệ số. Hưởng ứng, tuyên truyền, lan tỏa thông tin về mục đích, ý nghĩa và lợi ích mà chuyển đổi số đem lại. Hướng dẫn kỹ năng sử dụng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về các nền tảng số, công nghệ số cho người dân sinh sống trên địa bàn. Tiếp tục tuyên truyền nhân dân, doanh nghiệp sử dụng kênh thanh toán không dùng tiền mặt để giao dịch trực tuyến.
- Bố trí ngân sách cho ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan, đặc biệt cho mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử.
- Duy trì tốt hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc của phường.
- Duy trì, phát triển Trang thông tin điện tử của UBND phường.
- 100% hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện qua phần mềm Một cửa điện tử.
- Trên 70% thủ tục hành chính ở UBND phường được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4;
- 70% hồ sơ thủ tục hành chính được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng.
- Tuyên truyền doanh nghiệp, hộ sản suất kinh doanh có ứng dụng nền tảng số công nghệ trong sản suất kinh doanh và quản lý.
V. Đề xuất kiến nghị
- Đề nghị hỗ trợ kinh phí thực hiện các nhiệm vụ về chuyền số cấp xã.
- Tập huấn công nghệ thông tin cho cán bộ công chức cơ quan UBND phường, hỗ trợ về về nhân lực công nghệ thông tin trong chuyển đổi số hoàn thành năm 2023.
- Hỗ trợ kinh phi cho việc nâng cấp máy tính phục vụ cho công tác chuyên môn.
UBND Ngọc Trạo kính đề nghị UBND Thị xã thẩm định và trình cấp có thẩm quyền xem xét công nhận.
Nơi nhận: -UBND Thị xã ( b/c) - Đảng uy, HĐND, UBND (b/c); - Lưu: VT | CHỦ TỊCH
Lê Hồng Phong |
BÁO CÁO Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
BÁO CÁO Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG NGỌC TRẠO | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số /BC-UBND |
Ngọc Trạo, ngày tháng năm 2022 |
BÁO CÁO
Kết quả thực hiện các nội dung, chỉ tiêu Chuyển đổi số trên địa bàn Phường Ngọc Trạo năm 2022
Căn cứ Quyết định số 969/QĐ-UBND ngày 18/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc giao chỉ tiêu hoàn thành chuyển đổi số cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, giai đoạn 2022 2025;
Căn cứ Quyết định số 3853/QĐ-UBND ngày 09/11/2022 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc Ban hành Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;
Căn cứ Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 của UBND thị xã Bỉm Sơn về việc Ban hành Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số thị xã Bỉm Sơn.
Thực hiện Công văn số 3728/UBND-VHTT ngày 03/11/2022 của UBND thị xã Bỉm Sơn về việc Hướng dẫn hồ sơ đánh giá mức độ hoàn thành Chuyển đổi số cấp xã thực hiện trong năm 2022.
UBND phường Ngọc Trạo báo cáo kết quả thực hiện như sau:
I. Công tác tổ chức triển khai thực hiện
1. Công tác Lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện
Đảng uỷ, HĐND, UBND phường Ngọc Trạo, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội Phường, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Phường Ngọc Trạo tập trung chỉ đạo, thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số cấp xã theo quy định tại Quyết định số 969/QĐ-UBND ngày 18/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc giao chỉ tiêu hoàn thành chuyển đổi số cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, giai đoạn 2022 2025;
Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền trong công tác xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số và chuyển đổi số. Xác định mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể về hiện đại hóa nền hành chính của địa phương trong chương trình tổng thể cải cách hành chính theo từng giai đoạn 2022-2025 và hằng năm; tích cực triển khai thực hiện chuyển đổi số trong cơ quan UBND Phường.
Triển khai cho cán bộ, công chức, thành viên tổ công nghệ số cộng đồng khu phố và tuyên truyền cho doanh nghiệp, các cơ quan, đơn vị đóng chân trên địa bàn và nhân dân tham gia kênh OA Zalo Chuyển đổi số quốc gia, Chuyển đổi số Phường và chọn Quan tâm bằng cách sử dụng ứng dụng Zalo để quét mã QR kênh OA Zalo; cài đặt các phần mềm ứng dụng như sổ khám sức khỏe điện tử, bảo hiểm xã hội (VssID), phòng chống Covid-19, định danh thông tin cá nhân (VneID), cài đặt các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt .
8/8 Khu phố trên địa bàn Phường đã thành lập Tổ Công nghệ số cộng đồng với số lượng 47 thành viên. Đến nay, Tổ Công nghệ số cộng đồng đã phát huy tốt vai trò, trách nhiệm trong công tác tuyên truyền cho người dân về lợi ích của việc tham gia chuyển đổi số, đặc biệt là thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt trong các lĩnh vực thiết yếu như giáo dục, y tế, thanh toán điện, nước .
2. Công tác thông tin, tuyên truyền
Nội dung tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các chương trình, kế hoạch, Nội dung triển khai về chuyển đổi số của tỉnh, thị xã và của phường; những khái niệm cơ bản, tầm quan trọng, ý nghĩa, mục tiêu và tác động của chuyển đổi số; sự cần thiết phải chuyển đổi số, phát triển chính quyền số, kinh tế số, xã hội số.
Tuyên truyền vai trò, trách nhiệm của các cấp ủy Đảng, chính quyền, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội trong việc chuyển đổi số cho hội viên mình. Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về Chuyển đổi số với Nghị quyết, chiến lược, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh của các cấp, các ngành. Tuyên truyền, phổ biến kỹ năng số cho người dân, hướng dẫn người dân sử dụng các dịch vụ số của cơ quan nhà nước và kỹ năng bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân trên không gian mạng.
UBND phường thường xuyên tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, xây dựng chuyên mục chuyển đổi số, thực hiện phát thanh 02 lần/tuần; mở chuyên mục về Chuyển đổi số, đăng tải tin bài và các văn bản liên quan về chuyển đổi số trên Trang Thông tin điện tử của phường; Treo băng rôn tuyên truyền, đăng tải bộ nhận diện, biểu trưng, về Ngày Chuyển đổi số Quốc gia trên trang Thông tin điện tử của phường; đồng thời, tăng thời lượng, số lượng bài tuyên truyền về công tác chuyển đổi số; nhấn mạnh vào các nội dung, kết quả thực hiện chuyển đổi số ở các lĩnh vực trên địa bàn phường, hoạt động của Tổ công nghệ số cộng đồng, những mô hình, bài học kinh nghiệm trong công tác chuyển đổi số.
Đối với các khu phố đẩy mạnh triển khai công tác tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của khu phố, hướng dẫn cho Tổ công nghệ số cộng đồng kiến thức về công nghệ thông tin, có kỹ năng sử dụng nền tảng số, khả năng tuyên truyền, phát huy vai trò và nhiệm vụ của Tổ công nghệ số cộng đồng hỗ trợ người dân sử dụng công nghệ số.
3. Công tác ban hành các cơ chế, chính sách, văn bản, quy định
UBND Phường Ngọc Trạo đã ban hành 13 quyết định, 6 kế hoạch, 01 báo cáo, 01 công văn hướng dẫn về chuyển đổi số trên địa bàn phường.
(Có phụ lục kèm theo)
II. Kết quả thực hiện các chỉ tiêu, mục tiêu
1. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về chính quyền số
* Chỉ tiêu đạt
1.1. Cán bộ, công chức xã được cấp và thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ của các cơ quan Nhà nước cấp.
100% cán bộ, công chức UBND Phường được cấp tài khoản thư điện tử công vụ và thường xuyên sử dụng để trao đổi công việc. thực hiện nghiêm chế độ bí mật thư điện tử và chịu trách nhiệm về thông tin được gửi, nhận qua thư điện tử.
1.2. Lãnh đạo, cán bộ, công chức trên địa bàn cấp xã chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc hoàn toàn trên môi trường điện tử
UBND phường Ngọc Trạo sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tỉnh như: Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ và thực hiện ký số điện tử đối với hồ sơ được ban hành trên môi trường mạng.
100% cán bộ, công chức UBND Phường thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện nhiệm vụ hoàn toàn trên môi trường mạng thông qua phần mềm TDOFFICE và Một cửa điện tử.
Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Phường hiện có 20 máy tính/20 cán bộ, công chức (Trong đó có 11 máy tính của UBND Phường, 09 máy tính của HĐND và khối Đảng, Đoàn thể và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường) có 18 máy in, 01 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
1.3 Các văn bản, hồ sơ công việc được tạo lập, xử lý, ký số trên môi trường điện tử (trừ văn bản mật theo quy định)
Tính đến ngày 23 /11/2022, trên phần mềm TDOFFICE của Phường đã tiếp nhận 1233 văn bản đến; đã ban hành 3629 văn bản. Trong đó 100% văn bản ban hành của Phường được tạo lập, ký số trên môi trường điện tử; 100% văn bản ban hành được gửi hoàn toàn trên môi trường mạng 99.99% văn bản được gửi song song cả đường mạng và đường bưu điện, 0.8% văn bản được gửi hoàn toàn bằng đường bưu điện.
1.4. Hồ sơ TTHC tại UBND cấp xã tiếp nhận xử lý được cập nhật, quản lý và giải quyết trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
Thực hiện niêm yết công khai 211/221 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Phường và trên Trang thông tin điện tử của UBND phường tại địa chỉ: http://ngoctrao.bimson.thanhhoa.gov.vn; thực hiện niêm yết mức thu phí và lệ phí theo quy định tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Phường.
- Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết, theo dõi TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC 100% các TTHHC thuộc thẩm quyền gải quyết được tiếp nhận, giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.1.5. Tỷ lệ hồ sơ TTHC tiếp nhận, giải quyết trực tuyến.
100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã trên địa bàn phường Ngọc Trạo được thực hiện tiếp nhận, xử lý và trả kết quả trên phần mềm Một cửa điện tử. Tính đến ngày 23 /11/2022 đã tiếp nhận 1.220 hồ sơ. Trong đó đã gải quyết đúng và trước hạn 1.219 hồ sơ, đạt tỷ lệ 99,99%; đã xử lý quá hạn 01 hồ sơ, chiếm 0.01%; Số hồ sơ được giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 là 356/359 hồ sơ, đạt tỷ lệ giải quyết 99,2%; Số hồ sơ được giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 là 177/188 hồ sơ, đạt tỷ lệ giải quyết 94.15%
1.6. Ứng dụng nền tảng số hỗ trợ chính quyền cấp xã giao tiếp, tương tác và tiếp nhận các ý kiến, phản ánh, kiến nghị của người dân thông qua công nghệ số
Trang Thông tin điện tử Phường Ngọc Trạo hoạt động ổn định đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ (Thay thế Nghị định số 43/2011/NĐ-CP). Đăng tải kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND Phường và các tin bàn đăng tải kịp thời mọi hoạt động của phường trên tất cả các lĩnh vực.
UBND phường thành lập các nhóm như Zalo vói các thành viên trong UBND phường, nhóm trao đổi công việc với các khu phố, nhóm tuyên truyền nhằm trao đổi công việc nhanh hiệu quả.
Tạo nhóm ZALO OA toàn phường, Uybannhandanngoctrao@gmai.com nhằm tiếp nhận thông tin trực tiếp từ nhân dân. Lập 2 kênh trên Trang thông tin điện tử kênh chuyển đổi số và kênh An toàn thực phẩm. Do mới tạo trang nên tỷ lệ người dân theo dõi đang còn thấp.
1.7. Khai thác, sử dụng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phần mềm, nền tảng ứng dụng dùng chung từ Trung ương đến địa phương đảm bảo thông suốt, hiệu quả.
UBND Phường khai thác, sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của tỉnh như Phần mềm Quản lý văn bản & Hồ sơ công việc (TDOFFICE), Theo dõi nhiệm vụ, Một cửa điện tử, thư điện tử công vụ, ký số điện tử và khai thác sử dụng tốt các phần mềm chuyên ngành như: Quản lý thông tin hộ tịch, chứng thực điện tử, phần mềm quản lý bảo trợ xã hội..
1.8. Triển khai các nền tảng công nghệ, ứng dụng phòng, chống dịch theo các hướng dẫn của Bộ Y tế và Bộ Thông tin và Truyền thông
UBND phường tăng cường công tác tuyên truyền hướng dẫn, người dân, tổ chức, doanh nghiệp, trường học trên địa bàn Phường cài đặt, sử dụng các nền tảng, ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19 được cấp một mã QR cá nhân, Bluezone, NCovi, VneID, tokhaiyte, khai báo mã QR Code. Mã QR cá nhân có thể được sử dụng để cá nhân, tổ chức có thẩm quyền đọc và truy vấn dữ liệu liên quan phục vụ công tác phòng, chống dịch, bệnh Covid-19. Đến nay trên địa bàn phường có 1221 người dân thực hiện cài đặt phần mềm quản lý tiêm chủng Covid -19, 100 người dân cài đặt phần mềm Định danh cá nhân, 150 người dân cài đặt sổ khám sức khoẻ điện tử, 2.000 người dân cài đặt phần mềm quản lý thông tin bảo hiểm xã hội VssID.
(Có danh sách kèm theo)
UBND Phường cũng tạo mã QR tại cơ quan tạo điều kiện thuận lợi các nền tảng, ứng dụng khi triển khai phục vụ công tác phòng, chống dịch Covid-19 cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong tài liệu hướng dẫn về các yêu cầu kỹ thuật ứng dụng phòng, chống dịch Covid-19.
1.9 Trang thông tin điện tử hoạt động tuân theo quy định Nghị định số 42/2022/NĐ-CP quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
- UBND Phường ban hành quyết định thành lập ban biên tập Trang thông tin điện tử của Phường, xây dựng quy chế hoạt động bám sát chức năng, nhiệm vụ và sự chỉ đạo về chuyên môn của Ban Biên tập. Kịp thời biên tập đăng tin, bài, ảnh về các sự kiện hoạt động quan trọng của địa phương. Công tác tiếp nhận, thu thập, xử lý, kiểm duyệt thông tin được BBT thực hiện theo đúng trình tự, quy trình trước khi đăng tải trên Trang thông tin điện tử đảm bảo đúng quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
1.10 Thực hiện đảm bảo các chỉ tiêu về Chuyển đổi số theo từng giai đoạn và hàng năm
Thực hiện các các văn bản của UBND Tỉnh, UBND Thị xã Bỉm Sơn về việc giao chỉ tiêu về chuyển đổi số cấp xã năm 2022 và giai đoạn đến năm 2025. UBND Phường Ngọc Trạo đã ban hành kê hoạch số 37/KH-UBND ngày 06/07/2022 về thực hiện đề án Nâng cao nhận thức, phổ cập kỹ năng và phát triển nguồn nhân lực chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng
đến năm 2030 trên địa bàn Phường Ngọc Trạo.
Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 24/8/2022 về triển khai nhiệm vụ thúc đẩy chuyển đổi số năm 2022 trên địa bàn phường Ngọc Trạo.
Đến nay các chỉ tiêu về chuyển đổi số năm 2022, được UBND phường Ngọc Trạo triển khai, thực hiện cơ bản hoàn thành
* Chỉ tiêu đang triển khai
1.11 Tuyên truyền, đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ công chức, người lao động của cơ quan.
Xây dựng kế hoạch tập huấn đảm bảo 100% cán bộ công chức được tham gia tập huấn kỹ năng chuyển đổi số theo kế hoạch, tham gia nhóm ZALO OA thực hiện mục quan tâm nhằm thường xuyên cập nhập thông tin mới về chuyển đổi số quốc gia và tỉnh Thanh Hoá.
Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về kinh tế số
* Chỉ tiêu đạt
2.1 Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, sản xuất và người dân về chuyển đổi số, phát triển kinh tế, mua bán, phân phối hàng hóa dựa trên môi trường mạng.
Đài truyền thanh phường xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số và thực hiện tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của phường ít nhất 01 bài trên tuần và được phát lại trong tuần; Xây dựng chuyên mục Chuyển đổi số Phường đăng tải các văn bản chỉ đạo, điều hành của các cấp và UBND Phường về chuyển đổi số, đăng tải tin bài và mô hình tiêu biểu trong thực hiện chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử của phường. Theo đường link http://ngoctrao.bimson.thanhhoa.gov.vn/Chuyen-doi-so
UBND Phường ban hành kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 08/06/2022 về tập huấn nâng cao kỹ năng chuyển đổi số năm 2022 cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người dân trên địa bàn phường với số lượng 81 người tham gia đảm bảo theo kế hoạch đề ra.
2.2. Các sản phẩm, dịch vụ có lợi thế của xã, sản phẩm OCOP được quảng bá, giới thiệu trên mạng internet (trang thông tin điện tử, mạng xã hội, )
Hiện nay trên địa bàn Phường có 01 sản phẩm chủ lực là quả dứa được quảng bá trên Trang Thông tin điên tử phường theo đường link trang thông tin điện tử phường Ngọc Trạo, đăng trên trang nongsansachthanhhoa.gov.vn
2.4. Tỷ lệ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người dân sử dụng các kênh thanh toán không dùng tiền mặt để giao dịch trực tuyến.
UBND phường phối hợp với chi cục thuế đăng nhập trên hệ thống thông tin thuế điện tử Etex, tạo nhập thông tin tài khoản cá nhân. Tính đến ngày 15/11/2022 tổng có 1175 /2061 hộ tài khoản đăng ký kênh thanh toán không dùng tiền mặt qua tài khoản thuế Etex cá nhân đạt 56% ( số liệu chi cục thuế cung cấp).
Hiện nay doanh nghiệp và người dân sử dụng kênh thanh toán đạt 50%.
2.6. Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ sản xuất, kinh doanh có ứng dụng các nền tảng công nghệ số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý, sản xuất, kinh doanh.
Hiện nay, hầu hết các Doanh nghiệp trên địa bàn Phường đã ứng dụng CNTT trong quản lý, sản xuất, kinh doanh. Nhiều Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư công nghệ hiện đại, tiên tiến nhằm nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm, giảm nguồn lao động trực tiếp
(Có danh sách kèm theo)
+ Chỉ tiêu không hoàn thành:
2.2. Các sản phẩm, dịch vụ có lợi thế của xã, sản phẩm OCOP được quảng bá, giới thiệu trên mạng internet (trang thông tin điện tử, mạng xã hội, )
Trên địa bàn phường hiện chưa có sản phẩm OCOP được đăng trên trang mạng.
2.3 Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, sản xuất và người dân có sản phẩm OCOP, sản phẩm có lợi thế được đưa sàn thương mại điện tử postmart.vn, voso.vn và các sàn thương mại điện tử khác.
3. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về xã hội số
* Chỉ tiêu đạt
3.1. Tỷ lệ người dân trong độ tuổi lao động trên địa bàn xã được thông tin, phổ biến, đào tạo về các dịch vụ công trực tuyến, các dịch vụ số (y tế, giáo dục, ).
UBND phường xây dựng kế hoạch tập huấn với tổng số người tham gia 81 người tuyên truyền chuyển đổi số dịch vụ công cho các doanh nghiệp và người dân. Viết 12 bài tuyên truyền, phát 44 buổi trên hệ thổng truyền thanh, đăng trên trang thông tin điện tử của phường. Tuyên truyền 5 băng rôn trên các trục đường chính khu dân cư. Đạt trên 50% trên tổng số dân được nghe tập huấn, được nghe tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của phường và khu phố.
3.3 Người dân được thông tin, tuyên truyền để bảo vệ an toàn thông tin trên môi trường mạng.
Đài truyền thanh phường tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh theo chuyên đề 01 bài trên 1 tháng và phát lại 3 buổi trên tháng theo quy định tổng bải tuyên truyền là 08 bài được phát lại liên tục 3 buổi trên tuần, tổng 24 buổi phát thanh.Viết 22 bài trên trang thông tin điện tử của phường.
3.4 Tỷ lệ dân số trưởng thành có điện thoại thông minh.
Tỷ lệ hộ dân trưởng thành có điện thoại thông minh đạt 6769/7636 nhân khẩu trên toàn phường đạt 88%.
(Có danh sách kèm theo)
3.5 Tỷ lệ người dân có hồ sơ sức khỏe điện tử.
Trạm y tế phường Ngọc Trạo hiện đang sử dụng phầm mềm quản lý HMIS hiện đang quản lý 6067 với 8090 (trong đó 1015 nhân khẩu chưa có thông tin nhân khẩu,đã lập hồ sơ sức khoẻ trên địa bàn phường số hồ sơ điện tử đạt 75%.
+ Chỉ tiêu đang triển khai:
3.2 Tỷ lệ dân số từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức được phép khác
Tỷ lệ hộ dân từ 15 tuổi trở lên có tài khoản giao dịch thanh toán tại nhà đến tháng 11/2022 ( 1989/6769) = 29.3%
1. Đánh giá mức độ đạt theo các chỉ tiêu, nội dung về hạ tầng nền tảng số
+ Chỉ tiêu đạt:
4.1. Hạ tầng mạng băng rộng cáp quang, mạng thông tin di động 4G/5G được phủ đến các hộ gia đình.
Hạ tầng băng rộng cáp quang trên địa bàn phường được phủ sóng 3G,4G đến các hộ dân, trên địa bàn phường (Chưa có mạng di động 5G); có 19 trạm phát sóng của các nhà mạng.
4.2 Hạ tầng và trang thiết bị CNTT tại UBND xã được kết nối vào đường truyền số liệu chuyên dùng.
Hệ thống mạng LAN trong khuôn viên Cơ quan UBND Phường hiện có 20 máy tính/20 cán bộ, công chức (Trong đó có 11 máy tính của UBND Phường, 09 máy tính của HĐND và khối Đảng, Đoàn thể và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường) đều được kết nối vào mạng Nội bộ cơ quan và 11 máy tính của cán, bộ công chức UBND Phường được kết nối vào mạng truyền số liệu chuyên dùng để tạo lập, xử lý, lưu trữ văn bản trên phần mềm TDOFFICE; có 18 máy in, 01 Máy Scan, 01 thiết bị mạng, 05 Wifi và 01 hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, đáp ứng yêu cầu trong quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
100% cán bộ, công chức UBND Phường được cấp chứng thư số chuyên dùng do trong cơ quan nhà nước do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp để thực hiện ký số và ban hành văn bản trên môi trường mạng.
4.3. 100% CBCC có máy tính phục vụ công việc.
Cán bộ, công chức UBND Phường đảm bảo 100% máy tính phục vụ công tác chuyên môn, hiện tại có 20/20 máy đang hoạt động thường xuyên. 100% các bộ phận có thiết bị phụ trợ như máy in, máy scan, máy photo được trang bị đáp ứng công tác. Hạ tầng viễn thông được triển khai đồng bộ, đảm bảo việc truy cập intenet và kết nối liên thông trong công nghệ thông tin, các phần mềm dùng chung được triển khai có hiệu quả.
(Có danh sách máy tính và thiết bị tin học kèm theo)
4.4. Có hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến được kết nối thông suốt từ cấp xã đến cấp huyện, tỉnh và Trung ương
UBND Phường Hợp đồng với Trung tâm Viễn thông Bỉm Sơn thuê thiết bị phòng họp trực tuyến, cơ sở hạ tầng tại phòng họp đáp ứng nhu cầu kết nối liên thông 4 cấp.
(Có danh mục các thiết bị kèm theo)
4.6. Có hệ thống Camara an ninh được kết nối đến UBND xã hoặc công an xã để quản lý và giám sát.
Hiện nay trên địa bàn phường Ngọc Trạo có 04 khu vực lắp đặt Camera của Công an thị xã (12 mắt):
1 - Ngã tư phường Ngọc Trạo (Giao đường Nguyễn Văn Cừ, Cù Chính Lan, Bà Triệu)
2 - Cổng chợ phụ phía nam Chợ Bỉm Sơn (Đường Hai Bà Trưng)
3 - Cổng Công ty CP VLXD Bỉm Sơn (Đường Nguyễn Văn Cừ)
4 Ngã tư đèn đỏ
Đã lắp đặt Camera tại 05 vị trí trên địa bàn phường Ngọc Trạo như sau:
1 Điểm tại vị trí đường Cù Chính Lan (Khu vực giáp ranh với xã Quang Trung)
2 Điểm tại vị trí Ngã tư đường Tô Vĩnh Diện giao đường Võ Thị Sáu
3 Điểm tại vị trí Ngã tư đường Võ Thị Sáu giao đường Nguyễn Văn Cừ và đường Nguyễn Du.
4 Điểm tại vị trí điểm giao đường Nguyễn Văn Cừ và Lý Thường Kiệt.
5 Điểm tại vị trí điểm giao đường Lý Thường Kiệt và Hàn Thuyên
* Chỉ tiêu đang triển khai
4.5. Có điểm phát wifi công cộng tại các địa điểm quan trọng trong xã tuỳ thuộc điều kiện (như tại UBND xã, nhà văn hoá , các điểm du lịch, ).
Hiện nay trên địa bàn Phường có 02 điểm wifi công cộng tại UBND phường và nhà văn hoá khu phô 13.
4.7. Hệ thống đài truyền thanh có ứng dụng viễn thông CNTT.
Đài truyền thanh phường chưa sử dụng phần mềm phát thanh chuyên dụng phục vụ công tác tuyên truyền. Do thực hiện theo lộ trình của Thị xã.
Âm ly thu âm: Đài truyền thanh phường đang phát bộ phát FM không dây, hoạt động trên tần số 87.2MZ đảm bảo phát thanh 03 buổi trên tuần, kịp thời tiếp sóng đài thị xã. Trung ương, đưa tin kịp thời những chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị tại địa phương.
Micrô thu âm, máy vi tính: Hiện nay đang sử dụng hệ thống Micrô của phòng công chức văn hoá và được thu tại phòng làm việc.
Hệ thống truyền thanh không dây: trên địa bàn phường hiện tại có 10 cụm loa không dây FM trên 8 khu phố, các cụm loa được hoạt động tốt, và thường xuyên,đảm bảo tỷ lệ phủ sóng trong nhân 80% được nghe tuyên truyền.
+ Chỉ tiêu không hoàn thành:
4.8 Điểm cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông tại xã (nếu có) trở thành điểm tư vấn, hỗ trợ, triển khai các dịch vụ chuyển đổi số.
Trên địa bàn phường không có điểm bưu chính viễn thông cấp phường.
III. Đánh giá chung
1. Kết quả nổi trội về Chuyển đổi số của đơn vị
1.1. Đánh giá chung thuận lợi, khó khăn, tồn tại
* Thuận lợi.
Ứng dụng CNTT trong hoạt động nội bộ các cơ quan UBND Phường, cung cấp dịch vụ công cho người dân và doanh nghiệp luôn được quan tâm và phát triển đồng bộ. UBND phường đang sử dụng rộng rãi các phần mềm ứng dụng dùng chung và phần mềm chuyên ngành;
Người dân trên địa bàn có dân trí cao nên việc triền khai các nội dung về chuyển đổi số được nhân dân, hưởng ứng và tham gia.
Phường Ngọc Trạo là Trung tâm thương mại của Thị xã, nên việc thanh toán không dùng tiền mặt đối với các dịch vụ thiết yếu đạt tỷ lệ cao.
Đội ngũ cán bộ, công chức của Phường trẻ, năng động, có kỹ năng ứng dụng Công nghệ thông tin trong khai thác, tra cứu, tìm kiếm thông tin phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời kỳ Công nghiệp 4.0.
Tập thể Đảng uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội của Phường đoàn kết thống nhất, tập trung sức mạnh tập thể, sát sao lãnh chỉ đạo để thực hiện tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu về chuyển đổi số theo quy định của cấp trên.
* Khó khăn.
Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị công nghệ thông tin của Phường có nhiều thiết bị đã quá cũ, hết khấu hao, hoạt động không ổn định, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.
Nguồn kinh phí của Phường còn hạn chế nên chưa bố trí nguồn kinh phí riêng cho hoạt động và đầu tư trang thiết bị đồng bộ phục vụ công tác chuyển đổi số.
Do Bưu điện Thị xã đóng chân trên địa bàn nên Phường chưa đầu tư xây dựng điểm bưu điện văn hoá xã.
Tỷ lệ người dân và doanh nghiệp tham gia giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích chưa nhiều.
* Tồn tại:
Tổ công nghệ số cộng đồng của các khu phố số đông là người cao tuổi nên việc tiếp cận công nghệ thông tin còn chậm.
UBND Phường chưa có cán bộ, công chức có trình độ, chuyên môn về Công nghệ thông tin.
1.2. Đánh giá chung kết quả đạt được
* Vềphát triển Chính quyền số
Đến nay, 100% cán bộ, công chức UBND phường sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tỉnh, thực hiện tạo lập, xử lý, ký số, ban hành văn bản trên phần mềm TDOFFICE đúng quy trình; thực hiện tiếp nhận, giải quyết Thủ tục hành chính phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử thông qua phần mềm Một cửa điện tử; Thực hiện kết thúc nhiệm vụ do UBND Thị xã, Chủ tịch UBND Thị xã giao đảm bảo đúng thời gian quy định và chất lượng văn bản trên phần mềm Theo dõi nhiệm vụ của Thị xã; Thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ để trao đổi công việc; Tăng cường sử dụng các phần mềm chuyên ngành như chứng thực điện tử, quản lý thông tin hộ tịch, bảo trợ xã hội
Trang Thông tin điện tử của Phường hoạt động hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng; Cung cấp các văn bản chỉ đạo điều hành, tình hình kinh tế, xã hội, quốc phòng an ninh của phường đảm bảo theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin, cung cấp thông tin chung, các hoạt động thuộc các hoạt động của Phường đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin của người dân trong và ngoài địa bàn.
100% Lãnh đạo của Phường tham gia khóa đoàn tạo, bồi dưỡng về kỹ năng chuyển đổi số do Bộ Thông tin & Truyền thông tổ chức và đều đạt kết quả hoàn thành tốt sau khóa đào tạo.
100% Tổ công nghệ số cộng đồng của Phường và Khu phố đã tham gia chương trình bồi dưỡng về chuyển đổi số do Sở Thông tin & Truyền thông tổ chức
* Vềphát triển kinh tế số
UBND Phường thực hiện tuyên truyền, triển khai các văn bản của Trung ương, của Tỉnh về các chính sách hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số, đặc biệt như Quyết định số 167/QĐ-TTg ngày 08/02/2022 của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khu vực tư nhân kinh doanh bền vững giai đoạn 2022 -2025; Quyết định số 377/QĐ-BTTTT ngày 26/3/2021 của Bộ Thông tin & Truyền thông về việc phê duyệt Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số; Nghị quyết số 214/2022/NQ-HĐND ngày 13/4/2022 của HĐND tỉnh Thanh Hóa về việc ban hành chính sách hỗ trợ phát triển doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2022 - 2026 Các Doanh nghiệp trên địa bàn Phường đều ứng dụng các nền tảng công nghệ số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý, sản xuất, kinh doanh và thanh toán điện tử.
Tình hình hoạt động mạng lưới bưu chính, viễn thông ổn định; chất lượng dịch vụ được nâng cao, đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc các doanh nghiệp và người dân trên địa bàn.
UBND Phường tăng cường công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của Phường nhằm nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, phát triển kinh tế, cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp.
* Vềphát triển xã hội số
Hạ tầng băng rộng cáp quang, kết nối Internet đã được phủ trên địa bàn phường và các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
Người dân trong độ tuổi lao động trên địa bàn Phường được tuyên truyền, phổ biến về sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thanh toán không dùng tiền mặt trong các dịch vụ thiết yếu và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân trên môi trường mạng.
* Tuyên truyền, chuyển đổi nhận thức về chuyển đổi số
Tổ chức phổ biến, nâng cao nhận thức đến người dân và doanh nghiệp về sự cần thiết và tính cấp thiết của chuyển đổi số. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng về chính quyền số, kinh tế số và xã hội số; tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức về sử dụng dịch vụ công trực tuyến và bưu chính công ích để người dân và doanh nghiệp trên địa bàn phường biết và sử dụng.
Một số kết quả đạt được trong các lĩnh vực ưu tiên chuyển đổi số
* Về lĩnh vực y tế: Đã triển khai xong hệ thống phần mềm quản lý khám chữa bệnh, nâng cao hiệu quả về quản lý chuyên môn, công tác khám chữa bệnh và thanh toán BHYT cho các bệnh viện.
* Về kiến tạo thể chế số: Ủy ban nhân dân phường đã ban hành 23 văn bản để triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số trên địa bàn phường.
* Về hạ tầng số; Hạ tầng mạng truyền dẫn cáp quang cung cấp dịch vụ internet cố định băng rộng và dịch vụ truy nhập internet 3G, 4G được phủ đến 100% dân cư trong toàn phường, Hiện đã triển khai 19 trạm phát sóng của các nhà mạng (Trạm BTS). Tỷ lệ dùng điện thoại thông minh trên toàn phường đạt 88%.
* Về an toàn thông tin: bảo mật dữ liệu cho các hệ thống thông tin Chính quyền số đã được kết nối, chia sẻ giám sát, chia sẻ thông tin về mã độc cho UBND thị xã Giám sát an toàn không gian mạng quốc gia theo quy định. tính đến tháng 9/2022, không có sự cố tấn công mạng; 100% (20/20) hệ thống thông tin của các cơ quan UBND được phê duyệt theo cấp độ 1, 100% hệ thống thông tin trong cơ quan được triển khai phương án bảo vệ theo hồ sơ đề xuất cấp độ được phê duyệt.
* Về chính quyền số: Về cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Tính đến tháng 9/2022, Công an phường phối hợp các đơn vị liên quan gấp rút, quyết liệt triển khai kết nối, khai thác dữ liệu dân cư cho 2573 hộ, đạt 100%.
Về Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành: Tính đến tháng 11/2022 số văn bản đến là 1.233, văn bản đi 3629 văn bản đạt tỷ lệ ký số 100%.
2. Đánh giá đối với các nội dung không hoàn thành
* Kinh tế số
Phường Ngọc Trạo là Trung tâm thương mại của Thị xã tỷ lệ sản suất cho nông nghiệp ít, không có các sản phẩm chủ lực về nông nghiệp, nên chưa đăng ký được sản phẩm OCOP.
Tỷ lệ doanh nghiệp trên địa bàn ít, chủ yếu là nhỏ lẻ nên việc tiếp cận ứng dụng chuyển đổi số chưa được nhanh, kịp thời.
IV. Nhiệm vụ, Giải pháp tiếp theo
- Nâng cấp mạng nội bộ và hạ tầng CNTT;đầu tư kinh phíthay thế các máy tính, thiết bịCNTT đãxuống cấp, hư hỏngcho các bộ phận chuyên môn của UBND phường,đảm bảo trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, thống nhất trong toàn phường,đáp ứng mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin. Đảm bảo 100% cán bộ, công chức cấp phường được trang bị máy vi tính, được kết nối Internet.
- Phối hợp nâng cấp, mở rộng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh đến cấp khu phố. Bổ sung hệ thống Wifi tại các điểm công cộng, nhà văn hoá các khu phố.
- Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử, ZALO OA về hiệu quả và lợi ích khi ứng dụng CNTT.
- Xây dựng tiêu chí thi đua về ứng dụng CNTT trong bộ tiêu chí bình xét danh hiệu thi đua hàng năm của các khu phố.
- Duy trì hoạt động của 8/8 tổ cộng đồng tham gia các hoạt động đào tạo, tập huấn để được cập nhật, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, kỹ năng sử dụng các nền tảng số, công nghệ số. Hưởng ứng, tuyên truyền, lan tỏa thông tin về mục đích, ý nghĩa và lợi ích mà chuyển đổi số đem lại. Hướng dẫn kỹ năng sử dụng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về các nền tảng số, công nghệ số cho người dân sinh sống trên địa bàn. Tiếp tục tuyên truyền nhân dân, doanh nghiệp sử dụng kênh thanh toán không dùng tiền mặt để giao dịch trực tuyến.
- Bố trí ngân sách cho ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan, đặc biệt cho mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử.
- Duy trì tốt hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc của phường.
- Duy trì, phát triển Trang thông tin điện tử của UBND phường.
- 100% hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện qua phần mềm Một cửa điện tử.
- Trên 70% thủ tục hành chính ở UBND phường được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4;
- 70% hồ sơ thủ tục hành chính được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng.
- Tuyên truyền doanh nghiệp, hộ sản suất kinh doanh có ứng dụng nền tảng số công nghệ trong sản suất kinh doanh và quản lý.
V. Đề xuất kiến nghị
- Đề nghị hỗ trợ kinh phí thực hiện các nhiệm vụ về chuyền số cấp xã.
- Tập huấn công nghệ thông tin cho cán bộ công chức cơ quan UBND phường, hỗ trợ về về nhân lực công nghệ thông tin trong chuyển đổi số hoàn thành năm 2023.
- Hỗ trợ kinh phi cho việc nâng cấp máy tính phục vụ cho công tác chuyên môn.
UBND Ngọc Trạo kính đề nghị UBND Thị xã thẩm định và trình cấp có thẩm quyền xem xét công nhận.
Nơi nhận: -UBND Thị xã ( b/c) - Đảng uy, HĐND, UBND (b/c); - Lưu: VT | CHỦ TỊCH
Lê Hồng Phong |